הליך המיון כולל שלבים רבים, בהתאם למספר פרמטרים כגון היחידה המגייסת, התפקיד, אזור מגורים ואזור חיים של המועמד, עבר פלילי, עבר תעבורתי, אזרחויות של המועמד, גיל המועמד, מצב בריאותי ואישורים רפואיים, וכדומה.
המסרונים וקישורים הנשלחים למועמדים הינם אישיים ואין להעביר אותם לאף גורם אחר.
עשוי להכיל את השלבים הבאים:
1. מילוי טופס הגשת מועמדות בפורטל המתנדבים.
2. קבלת מסרון לקישור למילוי טפסים נוספים (פרטים אישיים, התחיבויות והצהרות)
3. בדיקות עבר פלילי, תעבורתי, בריאותי, תעסוקתי וכיו"ב.
4. זימון לריאיון היכרות עם מפקד בסיס (מב"ס) או קצין מתנדבים.
5. קבלת מסרון לקישור למילוי שאלון הצהרת בריאות (יש להכין מסמכים ואישורים רפואיים מרופא המשפחה או קופת החולים, מראש),
6. קבלת מסרון לקישור למילוי שאלון תעסוקתי.
7. לעיתים יש צורך בביצוע "מבחן ממוחשב" על מחשב משטרתי (בנוכחות המב"ס).
8. לעיתים יש צורך בפגישה לשיחה עם קצין בטחון מידע.
9. זימון לפגישת השמה וגיוס להתנדבות עם המב"ס או קצין המתנדבים.
(לעיתים יש צורך בשלבים נוספים, בהתאם למקצועות ויחידות וכדומה, ולעיתים ניתן לדלג על שלבים בתהליך זה).
בכל שלב, רשאית משטרת ישראל לדחות את בקשת המועמד להתנדבות.
אין בהגשת המועמדות משום כל התחייבות של משטרת ישראל לגייס את המועמד להתנדבות במשטרת ישראל.
מועמדים שמועמדותם נפסלה, מקבלים מסרון המסביר זאת באופן ברור, לכן, אין צורך לפנות למחלקת מתנדבים בשאלות לגבי סטטוס הבקשה.
לצפיה בסטטוס הטיפול בבקשה, ניתן להיכנס לאיזור האישי בפורטל זה, באמצעות מספר ת"ז, תאריך לידה ומספר טלפון, שייקבל קוד כניסה לאיזור האישי.
לכל מועמד שנפסל עומדת זכות העירעור, באמצעות פניה למחלקת מתנדבים
אנו מאחלים לכל המועמדים - בהצלחה !