מי אנחנו

מחלקת כספים אחראית על:

רמ"ח כספים

ניהול, ארגון וביצוע של המערכת הכספית, בכפוף להוראות החשב הכללי ופקודת המשטרה תוך בקרה של הפעולות הכספיות והחשבונאיות במסגרת התקציב המאושר.

• התקשרות ותשלום לספקים בארץ ובחו"ל לגבי שירותים שמוענקים למשטרה.
• אחריות על תשלום לרווחת השוטרים.
• אחריות על החזר הוצאות בית משפט, כתבי ערובה וכו'.
• אחריות על קבלת כספים מגורמים חיצונים וקיזוז מול תקציב המשטרה. טלפון : 02-5428322 פקס: 02-5428249

מדור הכנסות

המדור מורכב משתי חוליות

• התחשבנות וגביית כספים מגורמי חוץ ממשלתיים ופרטיים.
• תמיכה בפעילות המערך המבצעי בכל הקשור לכספים המתקבלים במשטרה או נמצאים בחזקתה.

חולית פעילות במימון גורמי חוץ

• . השתתפות ברכש טובין ובינוי ממומן
• . עבודה בשכר
• . אגרות הוצל"פ (קבלה והחזרים)
• . בקרה על הפקדת כספים
• התחשבנות בגין שכירות משנה
• .מכירת רכב
• . מכירת טובין בלתי שמישים
• מכירת פריטים מחולטים, רכוש ללא תובעים ועיזבונות
• התחשבנות עם הקנטינות המשטרתיות

חולית כספי צד ג

טיפול בכספי מוצגים וכספי ערובה
• . בקרה על הפקדת כספים
• .בקרה וניהול של חשבונות הבנק
• .טיפול ב"סילוק הכסף": החזרית הכסף לאזרחים/ חילוט הכסף
• .טיפול במכירות פומביות
• .טיפול באבידות ומציאות
• .בקרה על בקשות סילוק מהרשמים בתחנות

טיפול בדוחות תנועה
• . טיפול בתקבולים של קנסות תעבורה
• .טיפול בהחזרי קנסות תעבורה

מדור פיקוח תקציבאי

תפקידי המדור הם:
• פיקוח על כל הפעילות הכספית של מ"י תקציבית וחשבונאית.
• טיפול בהזמנות וחוזים.
• אחריות ובקרה על הפעילות הבנקאית.

המדור מורכב מארבעה חוליות
• חולית בנקים
• חולית פיקוח תקציבי
• חולית פיקוח חשבונאי
• חולית התקשרויות

חולית בנקים

תפקידה של חוליית בנקים הינה פיקוח בקרה על כל הפעולות התקבולים והתשלומים בחשבונות הבנקים במשטרת ישראל. משימות מרכזיות בחולייה:
• התחשבנות וגביית כספים מגורמי חוץ ממשלתיים ופרטיים.
• ניהול כל חשבונות הבנק של משטרת ישראל
• קליטות דפי בנק
• התאמות בנקים לכל חשבונות הבנקים במשטרת ישראל
• ביצוע ריצות תשלומים
• הפקדות שיקים ומזומנים
• אחריות על הכספת
• רפרנטים לטיפול וברור של כלל הגורמים במשטרה, מול הבנקים
• טיפול בערבויות
 

פיקוח תקציבי

תפקידה העיקרי של החוליה הוא בקרה ברמת תקנה מול ספר מזומן וספר התחייבויות. במסגרת זו מתבצעות בקרת תקצוב בתקנות הכנסה, בקרה של סעיפי הוצאה, בקרה של סעיפי הכנסה, העברת ביצוע (בין סעיפי הכנסה או הוצאה). כמו כן החוליה מבצעת דיווחים לאוצר (חודשי ושנתי).

• קליטת ובדיקת ממשק תקציב ועדכוני תקציב מהאוצר.
• בקרת קצב התקשרויות ברמת תקנה.
• טיפול ובדיקת שינויים ביוזמת המשטרה.
• העברת ביצוע בין תקנות והכנת אומדנים.
• דו"חות לאוצר
• פיקוח על תקציבי רזרבה.
• ביצוע הקפאות תקציב.
• פיקוח על ניהול ההתחייבויות והתכנית התקציבית.
• אישור ובדיקת חשבוניות פיננסיות.
• מתן מענה לפניות התקציבנים
• פיקוח על ניהול ההתחייבויות והתכנית התקציבית בתקציב העקיף
• סגירת שנת תקציב של מ"י
 

פיקוח חשבונאי

פיקוח על ספרי המשטרה במהלך השנה ובסופה, וביצוע בלעדי של רישומים בספר הראשי.. משימות מרכזיות בחולייה:
• נאותות הדו"חות הכספיים וספר ראשי.
• ניתוח וטיפול בסוגיות חשבונאיות.
• טיפול חשבונאי בפקודת שכר .
• טיפול ברישומי שכר והתאמות שכר.
• שינויים בסיווגי הערכה.
• שערוך מט"ח והתאמות בנק רבעוני.
• תחזוקת רכוש קבוע.
• קביעת סיווגי הערכה למק"טים.
• טיפול בנכסים בהקמה
• סגירת חודש פיננסית
 

חולית התקשרויות

תפקידה העיקרי של החוליה הוא אישור ההתקשרויות המתבצעות דרך הזמנות רכש טובין והזמנות שירותים הנערכות כהזמנות מחלקתיות והזמנות המגיעות אלינו דרך מרו"ם על בסיס מכרזים ופטורים תוך פיקוח בקרה על הנהלים המקובלים במ"י הנחיות חשכ"ל והוראות תכ"מ, בנוסף פיקוח ובקרה על אישורם של ספקים וחוזים במשטרת ישראל , אנו בחולייה משמשים במקרים רבים כ"שער הכניסה" אל החשבות ואל הרישומים התקציביים בתקציב המשטרה תוך כדי הקפדה על אישורי ההזמנות מהסעיפים הרלוונטיים והמתאימים ועל פי חוקי הרכש המקובלים. משימות מרכזיות בחולייה:
• העברת הנחיות ונהלי עבודה לתקציבנים
• בדיקה ואישור הזמנותת.
• בדיקת ואישור הסכמים .
• טיפול בחוזים והעברתם לסבב חתימות ידני.
• בדיקה, פתיחה ואישור ספקים.
• הרשאות על פי חוק נכסי המדינה.
• אישור לקוחות.
• טיפול בהמחאות זכות.
• פעולות בהעדר תקציב מדינה
 

רמ"ד הוצאות

• ביצוע תשלומים לספקים, נותני שירות ואחרים בארץ ובחו”ל עפ”י התחייבויות המשטרה, בהתאם לחוק התקציב, חוק נכסי המדינה, הוראות התכ”ם וחוזרי חשכ”ל.
• טיפול בנציגים בחו"ל ונסיעות לחו"ל.
• תשלומי כספים לשוטרים שלא במסגרת השכר (החזרים אישיים ופעילות יחידתית)
• הכל כפוף להוראות החשב הכללי.

המדור מורכב משלושה חוליות.

• חולית תשלומים לספקים.
• חולית תשלומים לגורמי חוץ.
• חולית תשלומים לגורמי פנים.

תשלומים לספקים

החוליה מרכזת את כלל פעילות התשלומים מול ספקים רגילים בארץ, להוציא תשלומים לרשויות וגורמי חוץ מוסדיים.


• אימות חשבוניות לוגיסטיות של ספקים.
• קליטת ואימות חשבוניות פיננסיות במקרים מיוחדים.
• צווי עיקול.
• תשלומים למס הכנסה וביטוח לאומי בגין ספקים.
• תשלום לספקים בהוראות קבע.
• רישום הוראות קבע של חשמל.
• תשלומים למד"א ובת"ח בגין טיפול רפואי בעצורים ובשוטרים.
• תשלום למרצים.

תשלום לגורמי חוץ

• תשלומים למשרדי ממשלה.
• תשלום לרשויות בגין אבטחת מוסדות חינוך.
• תשלום לרשויות ומועצות בגין אבטחת קו התפר.
• תשלומי ארנונה ומים לרשויות לתאגידי מים ולכיבוי אש.
• תשלום לספקי חו"ל.
• תשלומי שינוע ומכס.
• ביטוחי ענבל.
• פקודות שכר, עיקולים.

תשלומים לגורמי פנים

• טיפול בקופות קטנות – באמצעות כרטיסי אשראי כגון: קופות תחזוקה, מפקדי תחנות, רווחה וכד'.
• טיפול בנציגי מ"י בחו"ל.
• סל רווחה.
• תשלומי נסיעות שוטרים בתפקיד לחו"ל.
• הוצאות צח"מ.
• כיבודים לקצינים בכירים.
• תשלומים לשוטרים, כגון: קרן מפכ"ל, החזרי הוצאות רפואיות, אגרות נהיגה.