דואר אלקטרוני |
|
|
|
|
פתיח
הדואר האלקטרוני משמש ככלי עבודה לתקשורת בתוך המשטרה במכלול ההיבטים הקיימים. השימוש בדואר האלקטרוני מועדף על פני הדיבור בטלפון, ויתרונותיו הם תיעוד ושמירת תוכן התקשורת, חסכון בזמן השיחה, ניתן לכתוב ולענות בכל זמן נתון ויחד עם זאת מדובר בתקשורת מיידית. לאחרונה צבר תאוצה בשימוש כאמצעי לשליחה וקבלת פקסים, ועידת וידאו ועוד.
|
|
שימושי המערכת
מערכת הדואר האלקטרוני מבוססת על מוצר Exchange2007 . על גבי הדוא"ל הארגוני פותחו מספר מערכות יחודיות למשטרה, בניהם ניתן לציין את:
-
מערכת שיגור וקבלת פקסים. המערכת איפשרה את השגת היעדים והתוצאות הבאות: חסכון בנייר ובציוד מתכלה, חסכון במכשירי פקס, יעילות וחסכון בזמן עבודה של המשתמש, הפקס הוא לעיני המשתמש בלבד ואינו ציבורי -כך מושג שיפור באבטחת המידע. - חשוב לציין שהיכולת להעביר ולקבל פקסים מהמערכת המשטרתית החוצה הינה הישג טכנולוגי חשוב לאור העובדה שמערכת הדואר האלקטרוני הינה מערכת סגורה.
-
מערכת לויעוד רב משתתפים בוידאו היא מערכת נוספת שפותחה על גבי הדואר האלקטרוני המאפשרת לנהל בו זמנית מספר שיחות וידאו בין מספר גורמים ברחבי הארץ. הויעוד מסתמך על תשתית Exchange כפלטפורמה, וזאת כחלק מניהול יומנים היומיומיים ב Outlook .
-
מע' ארכוב מערכת שמטרתה להגדיל את שטחי האחסון והאירכוב בדואר האלקטרוני. בנוסף יכול המשתמש במערכת זו ליהנות משירותי גיבוי לקבצי הארכיב שלו ומבלי להעמיס על השטחים בשרת הדואר.
|
|
|
|
היקפים
-
מערכת הדואר האלקטרוני במשטרת ישראל משרתת כיום למעלה מ- 15 אלף משתמשים.
-
בממוצע תעבורת הדואר עומדת על כ- 40 אלף הודעות דואר ביום.
-
נשלחים/מתקבלים כ- 3000 פקסים ביום.
-
כ- 15000 משתמשי הדואר האלקטרוני יכולים לשגר פקס לכל יעד.
-
ל- 1200 משתמשים מוגדרים לקבלת פקס נכנס למחשב האישי.
-
לכל משתמש בעל יכולת ארכוב ניתן שטח אחסון של GB1 . |
|
|
|
|