א. גורם מוסמך על פי חוק
כאשר אדם מבקש  לקבל או לחדש רישיון, זכות עיסוק או זכות אחרת מאת גורם מוסמך על פי החוק;  ולפי אותו חיקוק רשאי הגורם המוסמך להביא בחשבון את עברו הפלילי של מבקש הזכות לצורך הענקת הזכויות המבוקשות.

ב. רשויות זרות
כאשר אדם נזקק למידע מן המרשם הפלילי לשם הגשתו לרשות ממלכתית זרה.

ג. מסירת מידע לשם מכרז
כאשר אדם מבקש להשתתף במכרז מטעם גוף ציבורי: מדינה, רשות מקומית או תאגיד, שהוקם על פי דין, וחלה עליו חובת מכרז.

• העברת המידע מן המשטרה לגוף שזכאי לקבל מידע פלילי, מותנית בהסכמתו של האדם שעליו מבקשים לקבל מידע פלילי.
  
  
• המידע הפלילי שיימסר לגוף שזכאי לקבל מידע פלילי, יהיה מוגבל למידע שאותו רשאי הגוף לקבל על פי הקבוע בחוק.
  
  ככלל, יקבל הגוף האמור מידע פלילי על הרשעות ועל קביעות בתי משפט כי נאשם אינו מסוגל לעמוד בדין או אינו בר-עונשין וכן פרטים בדבר משפטים וחקירות פליליות, התלויים ועומדים (תיקי מב"ד - "ממתין לבירור דינו").
  
  
• לא יימסר מידע פלילי על אודות אדם, אם חלפו מיום ההרשעה או קביעת בית המשפט תקופות שפורטו בחוק ושנקבעו כתקופות התיישנות ומחיקה. 
  
  
• כאשר מדובר במסירת מידע פלילי לצורך השתתפות במכרז, הוגבל המידע הפלילי שיימסר לגוף ציבורי, לרשימת עבירות מצומצמת המפורטת בתוספת השנייה לחוק המרשם.